Power Platform
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Power Automate: 10 Flujos que Todo Profesional Debería Automatizar

Guía práctica de automatizaciones que pueden ahorrarte más de 10 horas semanales de tareas repetitivas.

Yeison Carrillo

Yeison Carrillo

Administrador de Empresas y Consultor en Transformación Digital

Power Automate: 10 Flujos que Todo Profesional Debería Automatizar

El tiempo es el recurso más valioso de cualquier profesional. Sin embargo, pasamos horas gestionando correos, aprobaciones o informes que podrían automatizarse fácilmente.

Con Microsoft Power Automate, cualquier persona puede convertir tareas rutinarias en flujos automáticos sin escribir una sola línea de código.

Notificación inteligente de correos prioritarios

Recibe alertas solo de correos que cumplan ciertos criterios (remitente, asunto o palabras clave). Ideal para evitar distracciones constantes.

Recordatorios automáticos de reuniones

Conecta tu calendario de Outlook y Teams para recibir un resumen diario de tus próximas reuniones.

Un flujo simple que reduce olvidos y mejora la puntualidad.

Registro de tareas desde correos

Convierte cualquier correo marcado en una tarea de Microsoft To Do o Planner. Así eliminas duplicidades y mantienes control real de tus pendientes.

Copia de seguridad de archivos importantes

Cada vez que guardes un archivo en una carpeta específica, Power Automate puede replicarlo automáticamente en OneDrive o SharePoint.

Alertas de documentos compartidos

Recibe notificaciones cuando alguien accede o modifica documentos clave. Útil para proyectos colaborativos.

Publicación automática en Teams

Comparte informes o actualizaciones de proyectos directamente en canales específicos sin intervención manual.

Flujo de aprobación simplificado

Crea un sistema de aprobación de gastos o vacaciones con Power Automate + Forms + Outlook.

En empresas medianas esto puede ahorrar cientos de correos al mes.

Extracción de datos desde correos

Si recibes reportes estructurados, puedes usar expresiones para extraer datos automáticamente a Excel o Power BI.

Avisos de vencimiento de contratos

Programa flujos que revisen fechas y te avisen con días de antelación.

Registro de actividad semanal

Genera automáticamente un resumen de tus principales tareas y logros.

Automatizar no es eliminar el trabajo, es liberar el tiempo para lo que realmente importa: pensar, crear y liderar.
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